Εισαγωγή – Στόχος παρούσας πολιτικής

Η Εταιρεία «Ιωάννης Σαρακηνός & Συνεργάτες Δικηγορική Εταιρεία», με διακριτικό τίτλο «Sarakinos Law» (εφεξής, «εμείς», «εμάς», «μας») είναι δικηγορική εταιρεία με έδρα στο Κολωνάκι των Αθηνών, επί της οδού Αλωπεκής αρ. 11, Τ.Κ. 106 75, με διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου info@sarakinoslaw.com, τηλέφωνο 2114106546 και ιστότοπο www.sarakinoslaw.com (εφεξής, ο «Ιστότοπος»).

Για τους σκοπούς της παροχής των επαγγελματικών υπηρεσιών της, ενδέχεται να συλλέψουμε ή/και επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων, σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία, καθώς και με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής «ΓΚΠΔ» ή «GDPR»).

Η παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων φυσικών (εφεξής, η «πολιτική») έχει συνταχθεί βάσει του του ΓΚΠΔ και έχει ως στόχο να αποσαφηνίσει τις πρακτικές επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που ακολουθεί η εταιρεία μας, εξηγώντας τι είδους προσωπικά δεδομένα ή άλλες προσωπικές πληροφορίες μπορεί να συλλέξει κατά τη διάρκεια της χρήσης του Ιστοτόπου μας από τον επισκέπτη-χρήστη, πώς και γιατί συγκεντρώνουμε τις εν λόγω πληροφορίες, για ποιο λόγο τις χρησιμοποιούμε, πότε και σε ποιόν ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες που συλλέγουμε σχετικά με εσάς, καθώς και το πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τις εν λόγω πληροφορίες σχετικά με εσάς και να ασκήσετε τα δικαιώματά σας.

Με την παροχή των προσωπικών σας δεδομένων σε μας (είτε μέσω της ιστοσελίδας μας, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεφώνου), συμφωνείτε με την επεξεργασία σύμφωνα με την παρούσα πολιτική.

 

Προσωπικά δεδομένα που δύναται να συλλέξουμε (μέσα & τρόποι επεξεργασίας)

Ενδέχεται να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε διαφορετικούς τύπους προσωπικών δεδομένων σας. Ενδεικτικά:

• Βασικά προσωπικά δεδομένα και στοιχεία επικοινωνίας, όπως το ονοματεπώνυμό σας, τον τίτλο εργασίας σας, την ταχυδρομική διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση εργασίας σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου, αριθμό φαξ και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Οικονομικά στοιχεία, όπως πληροφορίες που σχετίζονται με πληρωμές που απαιτούνται για την επεξεργασία των υποθέσεων/εντολών σας, καθώς και για την πρόληψη της απάτης, όπως τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού και άλλες σχετικές με χρεώσεις πληροφορίες.

• Δεδομένα ταυτοποίησης και άλλα δεδομένα επαλήθευσης, όπως αντίγραφο του διαβατηρίου ή αναγνωριστικά στοιχεία, ημερομηνίες γέννησης, λογαριασμούς κοινής ωφελείας κλπ..

• Επιχειρηματικά Δεδομένα, όπως η συμμετοχή σε μια επαγγελματική ή εμπορική ένωση ή σύλλογο.

• Πληροφορίες σχετικά με επίδικες διαφορές ή άλλες νομικές διαδικασίες που κινούνται εναντίον σας ή έναντι τρίτων που συνδέονται με σας, που μπορεί να είναι σχετικές.

• Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, όταν αυτό είναι απαραίτητο για την θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος ενώπιον δικαστηρίου ή όπως απαιτείται από δικαστήριο ή άλλη διαδικασία.

• Αρχεία καταγραφής της επικοινωνίας και των επισκέψεών σας στην έδρα μας.

• Στοιχεία σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης, όπως το βιογραφικό σας σημείωμα, το ιστορικό της εκπαίδευσης και της απασχόλησής σας, τα στοιχεία επαγγελματικών συνδρομών σας και άλλες πληροφορίες που μπορεί να αφορούν στην πρόσληψή σας στην εταιρεία.

• Δεδομένα Xρήσης της παρούσας Ιστοσελίδας, όπως τα στοιχεία από τις επισκέψεις σας στην ιστοσελίδα μας ή πληροφορίες που συλλέγονται μέσω των cookies. Σχετικά με τα τελευταία, παρακαλούμε όπως ομοίως συμβουλευθείτε την Πολιτική Cookies του ιστοτόπου μας.

• Οποιαδήποτε άλλα προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς που μπορεί να μας παρέχετε.

Ενδέχεται να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με διαφορετικά μέσα και τρόπους. Ενδεικτικά:

• Άμεσα και απευθείας, για παράδειγμα επικοινωνώντας μ’ εμάς μέσω e-mail στη διεύθυνση info@sarakinoslaw.com ή σε οποιαδήποτε άλλη εταιρική διεύθυνση email, μέσω επιστολής ή δια του τηλεφώνου στην τηλεφωνική γραμμή 2114106546 ή αυτοπροσώπως κατά τη διάρκεια επίσκεψης στην έδρα μας, ή κατά την περιήγηση στην ιστοσελίδα μας μέσω των cookies.

• Από τρίτες πηγές, όπως όταν λάβουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από τους συνεργάτες και εξωτερικούς συμβούλους με τους οποίους μπορεί να έχετε ήδη μια σχέση, για τους σκοπούς της περαιτέρω συνεργασίας σας με την εταιρεία μας.

• Από δημόσιες πηγές διαθέσιμες στο κοινό.

 

Σκοπός επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας

Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς, όπως περιγράφονται στην παρούσα πολιτική, που δικαιολογούνται βάσει της ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας αναφορικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Δεν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα με τρόπο που είναι ασύμβατος με την ενωσιακή ή/και την εθνική νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Συγκεκριμένα, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους κατωτέρω σκοπούς:

• Για την παροχή νομικών συμβουλών ή άλλων υπηρεσιών που έχετε ζητήσει, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών ή λύσεων σύμφωνα με τις οδηγίες σας ή σύμφωνα με όσα έχουν ζητηθεί από εσάς και για την παροχή απαντήσεων/διευκρινίσεων σε ερωτήσεις.

• Για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων μας και των επαγγελματικών σχέσεων με τους πελάτες μας, συμπεριλαμβανομένων των επεξεργασιών πληρωμών, λογιστικών, ελεγκτικών υπηρεσιών, υπηρεσιών που αφορούν στην τιμολόγηση, καθώς και υπηρεσίες υποστήριξης.

• Για να αναλύσουμε και να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας και την επικοινωνία μας μαζί σας.

• Για να διασφαλίσουμε τη συμμόρφωση των εργαζομένων μας με τον νόμο, τις συμβατικές υποχρεώσεις, ιδίως δε τον Κώδικα Δικηγόρων και τον Κώδικα Δεοντολογίας Δικηγορικού Λειτουργήματος.

• Για να προασπίζουμε τα συμφέροντά σας, υπό την έννοια της απόδειξης της προσήκουσας ή μη συμπεριφοράς μας απέναντί σας.

• Για την προστασία της ασφάλειας και τη διαχείριση της πρόσβασης στην έδρα μας, της πληροφοριακής υποδομής, των συστημάτων επικοινωνίας και του Ιστοτόπου μας και την πρόληψη και τον εντοπισμό απειλών για την ασφάλεια, απάτης ή άλλων εγκληματικών ή κακόβουλων δραστηριοτήτων.

• Για σκοπούς διερεύνησης και για την πρόληψη μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στις υπηρεσίες και άλλων μη νόμιμων δραστηριοτήτων.

• Για τον προσδιορισμό των προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένα να πραγματοποιούν συναλλαγές για λογαριασμό πελατών μας, προμηθευτών ή/και παρόχων υπηρεσιών.

• Για τη συμμόρφωση με τις νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις μας, συμπεριλαμβανομένης της υποβολής εκθέσεων ή/και ελέγχου από εθνικούς και διεθνείς ρυθμιστικούς φορείς.

• Για τη συμμόρφωση με τις δικαστικές αποφάσεις ή/και την υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων σας.

• Για οποιονδήποτε άλλο σκοπό σχετικό ή/και παρεπόμενο προς οποιονδήποτε από τους παραπάνω ή οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο μας παρασχέθηκαν τα προσωπικά σας δεδομένα.

 

Νόμιμη βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας

Όποια προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να συλλέξουμε, σύμφωνα με τα ανωτέρω, τα επεξεργαζόμαστε σύμφωνα με τις ακόλουθες νόμιμες βάσεις:

• Για την εκτέλεση σύμβασης παροχής υπηρεσιών ή άλλου τύπου συμβάσεων ή συμφωνιών, στις οποίες οι πελάτες μας είναι μέρος, ή για την εκτέλεση των υπηρεσιών ή την απάντηση σε ερωτήσεις που οι πελάτες μας έχουν θέσει.

• Λόγω αναγκαιότητας για τα νόμιμα επαγγελματικά συμφέροντα μας, από την άποψη της παροχής των καλύτερων δυνατών λύσεων και νομικών υπηρεσιών, της διαχείρισης των καθημερινών επαγγελματικών μας αναγκών, της παροχής στους πελάτες μας ή τους υποψήφιους πελάτες μας πληροφοριών σχετικά με τις υπηρεσίες που προσφέρουμε και για τις οποίες έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον ή που πιστεύουμε ότι θα είναι προς όφελός τους.

• Σε ορισμένες περιπτώσεις, βάσει ρητής συγκατάθεσής σας για τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς, όπως, για παράδειγμα ισχύει με τη χρήση των Cookies στον Ιστότοπο μας.

• Μπορούμε επίσης να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, προκειμένου να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση στην οποία υπόκειται η εταιρεία μας και για την εκπλήρωση των ρυθμιστικών και κανονιστικών υποχρεώσεων ή δικαστικών ή άλλων εντολών (π.χ. συμμόρφωση με τις φορολογικές διαδικασίες, διαδικασίες αντιμετώπισης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, την ανίχνευση της απάτης κ.λπ.).

 

Πού ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα

Δεν πραγματοποιούμε πωλήσεις ή ενοικιάσεις ή ανταλλαγές ή μεταφορές των προσωπικών σας δεδομένων που έχουν συλλεχθεί από εμάς σε οποιονδήποτε τρίτο.

Ενδέχεται, ωστόσο, να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο με τις ακόλουθες ενδεικτικές κατηγορίες αποδεκτών:

• Δικηγόρους ή άλλους παρόχους νομικών υπηρεσιών και διαμεσολαβητών, συμβούλους ή εμπειρογνώμονες ή άλλους επαγγελματίες συμβούλους, ανάλογα με την περίπτωση (π.χ. οικονομικoύς, επιχειρηματικούς ή άλλους συμβούλους), ελεγκτές, που απασχολούνται στα πλαίσια της παροχής των υπηρεσιών μας στους πελάτες μας ή υποψήφιους πελάτες μας.

• Τρίτους παρόχους υπηρεσιών, στους οποίους αναθέτουμε ορισμένες δραστηριότητες, όπως οι υπηρεσίες τεχνολογιών πληροφορικής, φωτοαντιγραφικές και μεταφραστικές υπηρεσίες, λογιστικές υπηρεσίες, ταχυδρομικές και μεταφορικές υπηρεσίες.

• Συμβολαιογράφους ή/και δικαστικούς επιμελητές.

• Δικαστήρια, κυβερνητικές, ρυθμιστικές ή άλλες αρχές, ή με αντίδικα μέρη (σε μια διαφορά) ή με τους νομικούς συμβούλους των αντίδικων μερών, όταν είναι λογικά αναγκαία για την θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση μιας νομικής απαίτησης ή για λόγους εμπιστευτικής εναλλακτικής διαδικασίας επίλυσης διαφορών.

Σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, απαιτούμε, από όλους τους ανωτέρω αποδέκτες, να ενεργούν σύμφωνα με την παρούσα πολιτική, τις οδηγίες μας και τους ισχύοντες εθνικούς και ευρωπαϊκούς κανόνες για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Επιπλέον, κατά την κοινοποίηση, δεσμευόμαστε να παρέχουμε, τόσο εμείς όσο και οι αποδέκτες, τις κατάλληλες εγγυήσεις, όπως απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, για να διασφαλίσουμε την εμπιστευτικότητα, την ακεραιότητα και την ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων.

 

Χρόνος διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν.

Όταν η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σχετίζεται με τις νομικές υπηρεσίες που παρέχουμε ή με την θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος ενώπιον δικαστηρίου, θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μέχρι να λήξει η προθεσμία για την ικανοποίηση των απαιτήσεων ή να διευθετηθούν οι απαιτήσεις, ή προκειμένου να συμμορφωθούμε με τις νομικές απαιτήσεις σχετικά με τη διατήρηση τέτοιων δεδομένων.

 

Τα δικαιώματά σας

Αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από εμάς και ενδεχομένως να λάβετε ένα αντίγραφο των δεδομένων ή/και συμπληρωματικές πληροφορίες σε σχέση με την επεξεργασία τους.

• Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουμε στην διάθεσή μας είναι ανακριβή ή ελλιπή, έχετε το δικαίωμα να τα διορθώσετε, να τα ενημερώσετε ή να τα τροποποιήσετε, επικοινωνώντας μαζί μας στα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας ή μέσω της σχετικής φόρμας επικοινωνίας που υπάρχει στον Ιστότοπό μας εδώ.

• Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν δεν τα χρειαζόμαστε πλέον ή εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (όπου αυτή εφαρμόζεται).

• Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων, ή όταν η επεξεργασία είναι παράνομη και προβάλλετε αντιρρήσεις για την διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων και ζητάτε τον περιορισμό της επεξεργασίας τους, αντί της διαγραφής τους, όταν τα προσωπικά σας δεδομένα δεν απαιτούνται για τους σκοπούς της επεξεργασίας, ωστόσο απαιτούνται για την αναγνώριση, άσκηση ή υπεράσπιση δικαιώματος ενώπιον δικαστηρίου, και όταν φέρετε αντιρρήσεις για την επεξεργασία, εν αναμονή της επαλήθευσης αν οι δικοί μας νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας υπερισχύουν των δικών σας δικαιωμάτων.

• Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε, ανά πάσα στιγμή, στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σε περιπτώσεις όπου η επεξεργασία απαιτείται για τους σκοπούς των νόμιμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνοι επεξεργασίας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

• Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα, σε ορισμένες περιπτώσεις, να αποκτήσετε τις προσωπικές πληροφορίες που έχετε δώσει σε εμάς σε ένα δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, και να τις διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας για να τις επαναχρησιμοποιήσει.

• Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσή σας: Αν βασιζόμαστε στη συγκατάθεσή σας ως νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, παρακαλούμε να σημειώσετε ότι η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση κατά την περίοδο πριν την ανάκληση.

• Δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (εφεξής, «ΑΠΔΠΧ»): Για να ασκήσετε οποιαδήποτε από τα ως άνω δικαιώματά σας έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ (www.dpa.gr), τηλέφωνο: 2106475600, fax: 2106475628, Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email): contact@dpa.gr.

Για σκοπούς υποβολής ερωτήσεων σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ή άσκησης δικαιώματος που προβλέπεται από το ΓΚΠΔ μπορείτε να απευθύνεστε μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης info@sarakinoslaw.com ή μέσω μέσω της σχετικής φόρμας επικοινωνίας που υπάρχει στον Ιστότοπό μας εδώ.

Τέλος, παρακαλούμε όπως σημειώσετε ότι διατηρούμε το δικαίωμα να ενημερώνουμε και να τροποποιούμε την παρούσα πολιτική, ώστε να είναι σύμφωνη με ενδεχόμενες αλλαγές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ή την ισχύουσα κάθε φορά νομοθεσία. Σε περίπτωση τυχόν τέτοιων αλλαγών, θα δημοσιεύουμε ενημερωμένη την παρούσα πολιτική στον Ιστότοπό μας. Οι τυχόν αλλαγές της παρούσας πολιτικής τίθενται σε ισχύ από τη στιγμή που δημοσιεύονται στον παρόντα Ιστότοπό μας. Ως εκ τούτου, κάθε φορά που επισκέπτεστε τον παρόντα Ιστότοπό μας, σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε την παρούσα πολιτική μας.